各系部：

为推进教师工作管理信息化、优化管理流程、提高管理效率和决策水平，更好地开展教师队伍建设工作，根据河北省教育厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》（冀教人[2016]59号）和我校相关通知要求，现将我院教师信息系统数据采集工作的有关事项通知如下：

一、 核心任务

（一）采集各级各类教师基础信息，实现联网运行，为每一名教师建立电子档案，确保教师“一人一号”；

（二）推动教师信息动态更新，确保信息准确有效；

（三）推进教师系统应用，实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

（四）教师系统建成后将应用于教师变动管理、交流岗位管理、培训学分（学时）管理、教师基本待遇管理和教师资格定期注册管理改革等工作。

二、 工作安排

（一）信息采集范围

在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工（涉及我院全体正式人员和院聘人员），离退休教职工信息不采集。

（二）信息采集流程

1.生成教师账号

学校、学院系统管理员录入教职工姓名、性别、出生日期、身份证号等4项基本信息，为教师生成账号和密码。教师可使用账号登录系统，填报、查询个人相关信息。

2.录入教师信息

教师信息录入采取在线填报方式进行，网址http://jiaoshi.hee.cn，教师个人选择“教师自助子系统”登录。

3.审核教师信息

录入后，所有人员提交纸质佐证材料，以部门为单位收齐后交至组织人事部214室。组织人事部组织专人在规定时间对信息进行审核，审核后上交学校人事处，学校人事处组织专人在规定时间对信息进行审核。

4.及时更新信息

教师信息生效后，如发生变化应及时更新。新信息添加可由教师本人操作，经审核后生效。

5.有效应用信息

各级教育行政部门和学校安全线开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。

（三）时间安排表

（四）注意事项

1. 在线填报网址http://jiaoshi.hee.cn，教师个人选择“教师自助子系统”登录，用户名为身份证号。登录后，务必按页面提示内容重置密码。标注星号的项目为必填项目。系统分为必填表（表后标有*）和选填表，选填表如有相关信息必须填写。如未按照要求填写，系统内将无法生成正确的个人信息档案，会影响日后职称晋升、人事调动、离退休、教师资格定期注册等一系列手续办理，望慎重对待。

2.提交审核材料（复印件）：

1）户口本所在页；

2）学历、学位证（最高学历、学位证，低一层次学历学位证）；

3）教师资格证；

4）普通话证书；

5）职称证；

6）培训证明（平台记录）；

7）获奖证明及其他教科研相关证件等。

三、 加强组织管理

学院成立主管人事工作院长为组长，组织人事部、教务部、实践教学部、财务部主要负责人为成员的联合工作组，统筹学校数据采集工作。工作组办公室设在组织人事部，负责数据采集工作的具体部署和落实。各部门主要负责人为此项工作的第一责任人，各部门考勤员为此项工作的专门联络员,确保我院数据采集工作顺利进行。

河北经贸大学经济管理学院

2016年11月22日